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Personalbemessung Hausmeister
Gründe dafür können sein:
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Auslastung der Hausmeister in Bezug auf die zu betreuenden Flächen und anfallenden Aufgaben |
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Definition und Handhabung der Arbeits- und Bereitschaftszeiten |
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Struktur und Zuordnung von Hausmeisterleistungen vereinheitlichen |
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Keine oder veraltete Dienstanweisungen |
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Argumente und Daten für Neu- und Umsetzung |
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Hausmeister ersetzen andere Fachkräfte |
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Definition der standort- und objektbezogenen Hausmeisterleistungen |
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Konsolidierung, Stellenabbau |
Organisation der Hausmeisterdienste
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Festlegen der besonderen und der Standardaufgaben
z.B. Botendienste, Winterdienste, Grünpflege, Schließdienste, Reinigungsleistungen, usw. |
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Erstellung eines objektbezogenen Aufgabenkataloges
z.B. Wartungs- und Kontrollarbeiten, Schließdienst am
Wochenende und nach allgemeinen Nutzungszeiten, Betreuung
weiterer Gebäude und Anlagen, Anwesenheitspflicht bei
Veranstaltungen, usw. |
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Begehung der Objekte, Gespräche mit Hausmeistern, Nutzern und Verantwortlichen
Sicherung des Qualitätsstandards durch Aufnahme der anfallenden Objektbezogenen Aufgaben und Anforderungen, sowie durch Untersuchung der Organisation |
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Leistungsbeschreibung der Standardaufgaben und Abgrenzung der anfallenden Zusatzarbeiten
Bezogen auf die Vertrags- bzw. Objektanforderungen |
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Überprüfung und Festlegung der Objektgröße für die zu erbringenden Hausmeisterleistungen
z.B. Ermittlung der Reinigungsflächen, Grünflächen, Schulgelände und sonstige Flächen, Anzahl der Objekte, Entfernung zwischen den Objekten |
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Ermittlung des objektgerechten Personalbedarfs für die erforderlichen Hausmeisterleistungen
z.B. Grundlage sind die Benchmark-Ergebnisse, der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Erfahrungswerte |
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Erstellung einer Arbeitsplatz- und Aufgabenbeschreibung für Hausmeister
z.B. Vorschlag einer Dienstanweisung zur Vorlage bei der zuständigen Personalverwaltung |
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Die Bemessung der Hausmeisterleistungen erfolgt nach den objektbezogenen Anforderungen |
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Die Ziele werden mit unseren Kunden bei Projektbeginn bzw. nach der Ist-Analyse festgelegt, klar definiert und laufend überprüft. Schwerpunkte der Zusammenarbeit sind:
- Definition der Aufgaben
- Optimierung der Abläufe
- Anpassen der Wirtschaft-
lichkeit
- Sicherung der Qualität
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